O módulo de manutenções do sistema BRCondos Online é um canal utilizado pelo síndico e portaria para comunicar obras, reformas e manutenções necessárias das áreas comuns do condomínio.
Como funciona o Módulo de Manutenções BRCondos?
A tecnologia da BRCondos centraliza todas as demandas de manutenção em um único lugar, facilitando a comunicação entre síndicos, fornecedores e moradores.
Basta acessar o sistema e você terá a garantia de que todos os serviços estão sendo realizados com excelência, dentro dos prazos estabelecidos. Você não precisa de outras ferramentas para controle e pode extrair o relatório completo a qualquer momento.
Quem pode agendar manutenções no BRCondos Online?
Somente síndicos e porteiros do condomínio podem alterar as áreas de manutenção, agendar visitas técnicas e atualizar o status da obra. O acesso para moradores pelo BRCondos Online só permite visualizar o cronograma de manutenções.
Registrando áreas disponíveis para manutenção
- Acesse o BRCondos Online;
- Clique em “Manutenções” no menu principal;
- Selecione “Áreas de Manutenção” na coluna “Cadastros”;
- Localize a área do condomínio ou clique em “+Área” para registrar novas áreas;
- Para registrar a Nova Área de Manutenção, escreva o nome, defina uma cor se necessário e clique em “Salvar”.
É possível que algumas áreas precisem ser bloqueadas temporariamente. Neste caso, ainda em Nova Área de Manutenção, selecione a linha de identificação do local, clique nos 3 pontos (canto direito) e selecione “Bloquear”. Repita o processo para desbloquear.
Agendando manutenções no BRCondos Online
- Acesse o BRCondos Online;
- Clique em “Manutenções” no menu principal;
- Selecione “Manutenções” na coluna “Cadastros”;
- Clique em “+Manutenção” no canto superior direito;
- Registre as informações sobre a manutenção, como título, área, observações, prazo previsto para realização da obra, custo aproximado, etc.
Por que realizar manutenções no condomínio?
A manutenção preventiva ou corretiva é indispensável para manter o condomínio funcionando sem problemas. Ela contribui para identificar sinais de alerta em estágio inicial e reparar o dano antes que ele piore.
Existem normas técnicas que determinam o prazo ideal para realizar a vistoria e manutenção de instalações elétricas, elevadores, tubulações, estruturas e até equipamentos de segurança do condomínio.
Usando o Módulo de Manutenções BRCondos, você consegue organizar todas as necessidades do seu condomínio com muito mais facilidade!
Vantagens do Módulo de Manutenções BRCondos
A nossa solução oferece total controle e transparência ao permitir monitorar cada intervenção com precisão. Veja o histórico de manutenções do condomínio e saiba quais pendências estão resolvidas, em andamento ou atrasadas.
Centralizando tudo em um canal, você assegura uma gestão mais efetiva e organizada, moderando tudo em qualquer lugar, pelo celular. Saiba exatamente o que priorizar, elimine retrabalho e economize recursos financeiros enquanto garante a conformidade legal.
A portaria do condomínio também dobra o controle de acesso de prestadores de serviços de manutenção ao facilitar a conferência da programação e impedir a entrada de pessoas não autorizadas, evitando golpes.
- Saiba mais em: Como a tecnologia BRCondos facilita a rotina da portaria?
Boas práticas de manutenções em condomínios
Planejamento e cronograma de manutenções
Identifique todas as áreas do condomínio que precisam de atenção e defina quais são os sistemas críticos (como elevadores, sistemas elétricos, hidráulicos, sistema de combate a incêndio, etc.) que precisam de manutenção periódica para nada ser esquecido.
Estabeleça as prioridades
Priorize inspeções e intervenções programadas para evitar falhas em sistemas essenciais para o funcionamento regular do condomínio, como higienização da caixa d’água, ajuste de sistemas elétricos e hidráulicos.
Registro e documentação rigorosa
Mantenha um protocolo de registro preciso e atualizado de cada manutenção realizada no condomínio, incluindo datas, responsáveis, relatórios técnicos e orçamentos para eventuais consultas e transparência de gestão.
Contratação de profissionais qualificados
Selecionar profissionais habilitados para realizar manutenção predial não é negociável! Contratar profissionais sem qualificação pode causar sérios problemas, refletir negativamente no financeiro e até arriscar perder prêmio de seguro do condomínio.
Comunicação e envolvimento dos moradores
O sistema BRCondos permite que todos acompanhem o progresso das manutenções e ter uma visão detalhada de tudo o que ocorre no seu condomínio por meio de relatórios completos.
Síndicos também podem comunicar a programação de manutenções pelo Módulo de Comunicações, garantindo que os moradores também se programem em caso de interdição das áreas comuns, como piscina e salão de festas.
Dúvidas frequentes sobre Módulo de Manutenções BRCondos (FAQ)
- É possível anexar fotos e vídeos às solicitações de manutenções?
Sim, você pode anexar imagens do dano e local que precisa de reparos para facilitar a análise do especialista ou justificar uso de fundos ao prestar contas aos condôminos.
- Como é feito o acompanhamento do status das solicitações?
Você consegue analisar as demandas por status: eventual, em dia, em andamento ou atrasado. Visualize o módulo regularmente e priorize reparos atrasados para solucionar pendências urgentes.
- O módulo de manutenções BRCondos gera algum relatório?
É possível verificar o histórico de status de cada solicitação para eventuais consultas. As informações mencionam o nome de quem registrou e finalizou o pedido, datas de início, previsão de encerramento e data de conclusão.
- É possível programar uma manutenção predial para daqui a 1 ou 2 anos?
Entendemos que certos projetos de manutenção tem uma periodicidade maior, com intervenção a cada 1 ano ou mais. Para garantir que as vistorias serão realizadas no prazo certo e sem duplicidade, você pode programar as manutenções de longo prazo também.
Use a tecnologia BRCondos para otimizar sua gestão!
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