O Módulo Assembleia Virtual do aplicativo BRCondos é uma solução inteligente e inovadora que vai melhorar a experiência das reuniões no seu condomínio!
Como funciona o Módulo Assembleia Virtual BRCondos?
No Módulo Assembleia Virtual, condomínios administrados pela BRCondos participam de assembleias com muito mais praticidade.
Desenvolvemos uma tecnologia que auxilia no registro de atas e garante o direito de voto dos moradores com total transparência, precisão e confiabilidade dos resultados.
O processo é bem prático e intuitivo: os interessados entram em contato com uma unidade franqueada BRCondos para agendar uma assembleia, e nós cadastramos os dados, agendamos e liberamos a assembleia para votação. Todas as informações são registradas e disponibilizadas aos moradores conforme às exigências da lei.
Qual é a validade legal da assembleia virtual?
As leis brasileiras sempre acompanham as mudanças de comportamento e as tendências das novas tecnologias de informação. Com a assembleia online não foi diferente: essa modalidade é reconhecida pelo art. 1.354-A do Código Civil.
Quem pode abrir uma assembleia virtual no aplicativo BRCondos?
As assembleias podem ser convocadas pelo síndico, por decisão de 25% dos condôminos ou pelo conselho fiscal, se a convenção permitir e a pauta envolver assuntos de interesse da administração financeira do condomínio.
Os interessados devem entrar em contato com a unidade fraqueada BRCondos e apresentar dados sobre a assembleia. Prestamos o suporte agendando a reunião e comunicando os moradores para maior controle, organização e segurança jurídica.
Quem pode votar na assembleia virtual?
As regras da assembleia são iguais em qualquer canal utilizado: somente os proprietários que estão em dia com suas obrigações tem o direito de votar. Na ausência do condômino, os inquilinos (locatários) podem votar se apresentar uma procuração.
Iniciada a sessão, não é possível alterar a votação, assegurando processos mais confiáveis e conformes às leis vigentes.
Passo a passo para agendar uma assembleia na BRCondos
- Fale com a unidade BRCondos que administra seu condomínio;
- Informe seu interesse em agendar uma assembleia;
- Repasse os detalhes do evento, como modalidade da assembleia (presencial, virtual ou híbrida), dia, horário, local, pauta que será discutida, prazo para votação online e outras informações solicitadas pela BRCondos;
- Aguarde as atualizações no Módulo Assembleia Virtual.
Vantagens da assembleia virtual no BRCondos Online
Além de todas as vantagens que compartilhamos sobre esse módulo da BRCondos, saiba que nosso sistema é 100% rastreável e auditável. Na prática, você tem controle total sobre:
- Histórico de visualizações: registro do dia e horário em que moradores consultaram o módulo, mesmo sem votar;
- Histórico de respostas: acesso detalhado às respostas da votação;
- Registro de procuradores: registro de todos os moradores que participaram com procuração, representando o proprietário;
- Intervalo para votar: definição de data e horário de início e fim da votação virtual, garantindo tempo suficiente para os moradores acessarem o sistema e participar da deliberação;
- Extrair relatório da decisão: concluindo a assembleia virtual, é possível extrair os resultados com poucos cliques para gerar ata da reunião.
Com isso, você elimina a necessidade de deslocamentos e custos com espaços físicos, além de aproveitar outras soluções nativas do aplicativo BRCondos.
Boas práticas para fazer uma assembleia virtual no BRCondos Online
Atenção ao definir a pauta da assembleia
Discutir e decidir sobre temas que não foram mencionados na pauta da assembleia pode anular decisões. Em caso de assembleia híbrida, é fundamental que as propostas sejam igualmente alinhadas em ambas as modalidades para validar a deliberação.
Fale sobre a assembleia com os condôminos
Respeite um protocolo rígido para convocar a assembleia no seu condomínio. Um condômino que não ficou ciente sobre a reunião é suficiente para invalidar todas as decisões.
Emita comunicados de convocação com antecedência, informando dados sobre dia, horário, local e objetivo da assembleia, sempre respeitando o prazo legal previsto na convenção, destacando o intervalo para deliberação online.
Transparência do início ao fim
Garanta que os condôminos estejam cientes sobre cada etapa do processo de deliberação, da convocação ao resultado da votação.
Isso não será um desafio com o aplicativo BRCondos, já que todos podem acompanhar o andamento da assembleia em tempo real, em qualquer lugar, proporcionando mais confiança e segurança total.
Documente e compartilhe decisões com moradores
Registre tudo que foi discutido e decidido, seja na assembleia virtual ou presencial, e disponibilize o documento com propostas aprovadas ou rejeitadas para consultas.
O prazo de divulgação da ata da assembleia varia conforme as regras da convenção, normalmente de 8 a 10 dias após a reunião.
Vale constar que a ata da assembleia não precisa ser excessivamente formal, mas é importante declarar cada um dos pontos discutidos, observações e exigências dos condôminos, reforçando a transparência da assembleia.
Dúvidas frequentes sobre Assembleia Virtual no BRCondos Online (FAQ)
- Os resultados da assembleia virtual ficam visíveis por todos?
Sim, todos os moradores têm acesso às respostas da assembleia virtual. Os relatórios também podem ser extraídos completos, com nome de quem votou e qual foi o voto individual; ou em versões simplificadas, mencionando só os resultados da votação.
- Os resultados de uma assembleia virtual podem ser registrados em cartório?
O registro de deliberações em cartório não é obrigatório segundo o Código Civil, mas é possível extrair um relatório completo que auxilia na elaboração da ata de assembleia para essa finalidade.
- As respostas podem ser editadas por terceiros?
Não! Nosso sistema de assembleia online é à prova de fraudes! Para assegurar a veracidade da votação, moradores podem editar o próprio voto durante o período da assembleia, com direito a um voto por unidade, mas outras pessoas não podem modificar os resultados.
- Quanto tempo dura a votação da assembleia virtual?
As regras da convenção podem predeterminar o intervalo disponível para deliberação. É muito comum ver assembleias ativas por alguns dias, até uma semana após a conclusão do encontro presencial, em caso de assembleia híbrida.
- Existe videochamada no módulo de assembleia virtual da BRCondos?
A assembleia virtual permite registrar pautas, computar votos e gerar relatórios completos com garantia jurídica, dispensando as videochamadas. Condomínios que valorizam o debate de ideias podem complementar a experiência organizando uma assembleia híbrida, com a possibilidade de votação em tempo real pelo celular.
Assembleias mais efetivas no ambiente virtual da BRCondos
Se você gerencia condomínios, precisa conhecer todo o portfólio de soluções que a BRCondos pode oferecer.
Além da assembleia virtual, você pode realizar toda a sua gestão de forma fácil, rápida e segura, com a prestação de contas diária, relatórios detalhados, livro de ocorrências digital e inclusive, acompanhar índices de inadimplência no seu condomínio.
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