Planejar aquele momento especial com a família e os amigos no condomínio ficou muito mais simples. O Módulo Eventos e Reservas do BRCondos Online cuida da organização e mantém a agenda do salão de festas ou da área gourmet sempre atualizada para você curtir sem preocupações.
Se você quer entender mais sobre o módulo, como utilizar a ferramenta e como é feita a cobrança da área comum reservada, este artigo vai ajudar. Boa leitura!
O que é o Módulo Eventos e Reservas da BRCondos?
Condomínios sem sistema de administração normalmente realizam as reservas diretamente com o síndico, que precisa registrar tudo em uma planilha ou agenda pessoal.
O problema é que o controle manual está sujeito a erros. Os moradores podem cancelar o evento sem avisar o síndico e ainda receber a cobrança, ou ter problemas com outra reserva marcada na mesma data.
O Módulo Eventos e Reservas é uma tecnologia própria do sistema BRCondos, um meio seguro de organizar o cronograma de eventos, com muitas vantagens para síndicos e moradores.
Facilidades do Módulo Eventos e Reservas BRCondos
As reservas são feitas de forma independente, sem precisar conversar com ninguém. O morador informa à unidade que reservou a área e a cobrança é contabilizada na mensalidade automaticamente.
O condomínio também disponibiliza um checklist com utensílios necessários para realizar o evento, se houver, como copos, talheres, panelas, jarras, etc.
Ainda no aplicativo, é possível visualizar as regras da convenção antes de confirmar a reserva, garantindo que os moradores estejam cientes das condições para cancelamento, devolução do espaço, regras de uso da área reservada e outras informações.
Outra função que agiliza o controle de visitantes é criar uma lista de convidados online. Basta registrar dados do visitante, como o nome e o CPF, para liberar um QR code de acesso ao condomínio.
Passo a passo para reservar no aplicativo BRCondos
- Acesse o BRCondos Online;
- Selecione o item “Eventos & Reservas” no menu principal;
- Selecione a data desejada no calendário;
- Clique em “+ Reserva” no canto superior direito;
- Preencha as informações solicitadas com atenção;
- Aperte o botão “Reservar”;
- Leia as regras no “Termos de Uso das Áreas Comuns”;
- Clique em “Aceitar” para confirmar a solicitação.
Boas práticas para reservar áreas no BRCondos Online
Reserve espaços com antecedência
O ideal é que você faça as reservas com pelo menos 30 dias de antecedência e cancele até 15 dias antes para respeitar o direito de outros interessados que desejam utilizar a área comum.
Lembrando que as regras internas variam bastante entre cada condomínio. Dependendo do acordo coletivo, os prazos para reservar ou cancelar reservas podem ser predefinidos.
Atenção ao preencher dados
Escolha o local, dia e horário com atenção para não prejudicar seus planos. Todos os eventos e reservas são vinculados à unidade do cadastro do usuário.
Cuidado ao usar e devolver a área reservada
Respeite as regras de convivência do seu condomínio. Converse com visitantes sobre o que pode ou não ser feito, tome precauções para não exagerar no barulho e incomodar a vizinhança. Por fim, garanta que tudo seja devolvido conforme o combinado.
Dúvidas frequentes sobre Eventos & Reservas no aplicativo BRCondos Online
Quais áreas comuns estão disponíveis para reserva?
As áreas comuns disponíveis para reservas, como salão de festas, churrasqueira ou até mesmo piscinas, são definidas pelos condôminos e formalizadas na convenção. A partir disso, o síndico pode listar as áreas comuns no sistema da BRCondos, indicar a disponibilidade e o valor de cada reserva.
Como cancelar uma reserva?
Sim, imprevistos acontecem. Com o aplicativo BRCondos, você pode cancelar uma reserva facilmente. Filtre as reservas feitas e selecione o item que deseja cancelar para visualizar o botão “Cancelar”. Selecione a opção, leia as condições de cancelamento e confirme. Pronto!
Como é feita a cobrança de taxas?
O módulo de reservas é integrado ao sistema de gestão da BRCondos. Na prática, tanto a reserva quanto a cobrança são vinculadas à unidade e lançadas diretamente no boleto do condomínio.
O que acontece se danificar uma área comum durante a reserva?
As boas práticas de convivência determinam que o responsável pela reserva deve zelar pelo espaço e devolvê-lo nas mesmas condições em que o pegou. Ou seja, é seu dever manter a ordem do espaço e repor objetos danificados.
Minha lista de convidados é informada sobre a reserva?
Sim. Enquanto você recebe um e-mail confirmando a reserva, os seus convidados recebem um convite virtual para participar do evento com QR code para facilitar o acesso na portaria.
Organize eventos e reservas com BRCondos Online!
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