A elaboração da previsão orçamentária é uma etapa fundamental no planejamento financeiro de qualquer condomínio. Trata-se de uma prática prevista na maioria das convenções condominiais e funciona como um verdadeiro roteiro financeiro para o próximo exercício. Com base em uma análise detalhada das despesas ordinárias do ano anterior, a previsão também deve contemplar as necessidades futuras e possíveis investimentos estratégicos para a valorização do patrimônio comum.
Transparência na Apresentação aos Condôminos
É dever do síndico apresentar de forma clara e objetiva, durante a assembleia, todos os itens que compõem a previsão de gastos do condomínio. A participação ativa dos condôminos nesse processo é essencial para a validação das decisões e para garantir maior comprometimento com a gestão financeira. Foi com esse intuito que Odilanir Macedo, síndico e franqueado da BRCondos, compartilhou orientações valiosas com o objetivo de auxiliar colegas na elaboração da previsão orçamentária de 2019.
Quando Elaborar a Previsão Orçamentária?
Apesar de algumas convenções estipularem datas distintas para a realização da previsão orçamentária, a recomendação é alinhá-la sempre ao início do exercício fiscal. Isso facilita a adequação aos reajustes anuais de contratos, insumos e serviços. Em casos em que a eleição do síndico ocorre em períodos diferentes, é prudente ajustar o planejamento orçamentário ao cronograma estabelecido pela convenção do condomínio.
A proposta orçamentária deve ser apresentada durante a Assembleia Geral Ordinária (AGO), com clareza na pauta e utilizando recursos visuais que possibilitem a análise, o entendimento e a modificação dos valores projetados, sempre com base no impacto previsto nas taxas condominiais.
Classificação das Despesas
Os gastos do condomínio devem ser organizados em categorias distintas: despesas ordinárias, manutenções corretivas e preventivas (especialmente aquelas ainda dentro do período de garantia), provisões para imprevistos e investimentos. A proposta orçamentária deve buscar, sempre que possível, gerar um superávit financeiro. Esse excedente poderá ser destinado a novos projetos, desde que aprovado em assembleia.
Todo o material apresentado e discutido na AGO deve ser devidamente registrado em ata, garantindo a formalização das decisões e a transparência da gestão.
O Papel da Administradora no Processo Orçamentário
A administradora tem um papel estratégico na elaboração da previsão orçamentária. Cabe a ela fornecer ao síndico ferramentas, dados históricos e suporte técnico que possibilitem a criação de um planejamento coerente, justo e compatível com a realidade do condomínio. Uma previsão mal elaborada compromete a imagem do síndico e frustra as expectativas dos moradores, afetando negativamente a gestão como um todo.
Benefícios de uma Previsão Orçamentária Bem Executada
De acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, é atribuição do síndico executar as deliberações da assembleia, o que reforça a importância de uma previsão orçamentária eficiente. Com um planejamento adequado, o síndico evita surpresas financeiras, assegura recursos para manutenções e melhorias, e fortalece a saúde econômica do condomínio.
Convocar uma assembleia para comunicar a impossibilidade de realizar manutenções ou investimentos por falta de recursos é um indicativo de falha no planejamento. Nesses casos, a melhor atitude é reconhecer o erro e utilizar a experiência para reestruturar o orçamento com mais responsabilidade e assertividade.
Por fim, a valorização do patrimônio comum deve ser uma prioridade contínua da gestão condominial. Identificar formas de reduzir despesas operacionais e aplicar recursos em melhorias duradouras é o caminho para promover um ambiente mais seguro, confortável e valorizado para todos os condôminos.
