A manutenção predial preventiva e periódica, além de obrigatória, evita custos extras e dores de cabeça para o condomínio e síndico.
Um síndico organizado deve na primeira semana que assumir o cargo, realizar um check-list com todas as áreas e equipamentos que deverão ter manutenções periódicas. Isso ajuda no cumprimento das datas e principalmente na redução de custos maiores, reparos e transtornos. O síndico deve também ter um bom relacionamento com os fornecedores e se inteirar dos últimos valores pagos e, principalmente, se estão dentro do valor de mercado.
Após esses levantamentos o síndico deve partir para o planejamento e realização de cada manutenção.
Por exemplo, recomenda-se realizar a manutenção anual da piscina em agosto (estamos no mês) pois em algumas regiões é um mês tipicamente com temperaturas mais baixas e com um baixo fluxo de uso. Neste caso será mais tranquilo interditar a piscina para a manutenção. Agosto também antecede o verão, dessa forma quando as temperaturas altas finalmente chegarem a piscina estará em ótima condição para todos os condôminos aproveitarem com conforto e segurança.
Outro exemplo: se o síndico mantiver a manutenção periódica das bombas d’água e boias das caixas d’água e cisterna, diminui-se as chances do condomínio ficar sem água, ou ainda da caixa transbordar, devido a falha nas boias. Neste caso o condomínio irá arcar com os custos extras e o condômino pagar por uma má gestão.
Outro problema sério é a segurança. Imagina se acontece um incêndio e os extintores estão vencidos ou as mangueiras de incêndio sem condições adequadas? É um risco enorme para todos e é responsabilidade do síndico, conforme artigo 1.348 do Código Civil Brasileiro:
“Art. 1.348. Compete ao síndico:
V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;”
Além dos exemplos citados temos diversas outras áreas a serem observadas e mantidas, como: sistema elétrico, sistema de gás, dedetização, portões, interfones, sistemas de alarme e CTFTV, jardins, piscina, extintores, calhas, para-raios, limpeza da caixa d’água e cisterna entre tantas outras.
A velha tática do caderninho ou da planilha já não ajuda tanto. Não conseguimos guardar tantas informações, muito menos o histórico de como e quando estão sendo realizadas essas manutenções. Pior ainda, na troca de síndico essas informações podem simplesmente se perder e gerar um retrabalho para o novo síndico.
SUPER DICA
Uma super dica que utilizo em meus condomínios é o módulo de manutenção da BRCondos. Nele o síndico pode via app cadastrar todas as áreas com manutenção, pode também configurar a periodicidade (por exemplo, a cada seis meses, anualmente…) e ter lembretes diretamente no celular.
O síndico tem na palma da mão as informações de quando foi realizado a última manutenção, o fornecedor que a realizou e os valores pagos.
Além da gestão eficiente dessas áreas é possível criar uma agenda pública, onde cada condômino irá acompanhar o cronograma do síndico, visualizar comunicados e o andamento da manutenção até que se conclua. Isso traz transparência para a gestão do síndico e segurança para os condôminos, que terão certeza que seu patrimônio está bem cuidado.
Até o próximo artigo.
