No fim de ano do condomínio, nem tudo é festa, pois também deve ser um período de muito trabalho e organização para o ano seguinte. Confira agora as dicas que nós da BRCondos preparamos para você, síndico:
Dica 1: Organize as áreas comuns
Com a chegada das celebrações de final de ano, a reserva do salão de festas do condomínio pode ser motivo de discussões entre os moradores. Para resolver esse problema, alguns síndicos optam pela realização de sorteios entre os moradores interessados ou ainda a reserva de áreas comuns online.
Dica 2: Envie comunicados aos moradores
Nessas datas, o condomínio pode aumentar a tolerância com o horário das festas e limite de barulho, afinal as festividades de fim de ano são momentos de alegria e diversão. Caso haja alguma alteração neste sentido, comunique os moradores. Dessa forma, o síndico estará contribuindo para um ambiente festivo e harmonioso, evitando reclamações.
Além disso, é importante lembrar aos condôminos sobre o regulamento interno do condomínio no que diz respeito ao uso das áreas comuns, como a capacidade máxima de pessoas na piscina, no salão de festas e outras áreas de uso comum, além do consumo de bebidas alcoólicas e uso de fogos de artifício.
Dica 3: Plantão de Natal e Ano Novo
O condomínio não pode parar, por isso durante os feriados, manter a operação do condomínio é fundamental. Uma escala de plantão bem planejada permite que os funcionários desfrutem de pelo menos um dia de folga no final do ano, enquanto serviços essenciais de limpeza, manutenção e segurança continuam ininterruptos, garantindo a qualidade de vida de todos os moradores.
Dica 4: Faça o planejamento para o próximo ano
No mês de dezembro, uma das responsabilidades do síndico é assegurar que todas as contas do condomínio estejam em dia, o que inclui a antecipação de eventuais pagamentos programados para o final do mês. Aproveite esse momento para dar uma olhada nas despesas e receitas, encontrando oportunidades de melhoria e redução de custos. Ao fazer isso, você cria um caminho para um ano novo bem administrado e sem estresses durante a sua gestão como síndico do condomínio.
A BRCondos oferece suporte para simplificar esse processo, cuidando de detalhes como dissídio dos funcionários, 13º salário, gratificações de Natal, impostos e previsão orçamentária. Além de facilitar o envio de comunicados e a organização de áreas comuns com a opção de sorteios e reservas via sistema BRCondos Online.
Síndico, agora que você já sabe de todas essas dicas, garanta a transparência e a eficiência na administração do condomínio durante as festas de final de ano. Se o seu condomínio ainda não conta com a BRCondos, traga a administração do seu condomínio para a BRCondos e comece a usufruir de todas essas facilidades na sua gestão. Ligue 0800 603 0023 ou cliquei aqui e solicite um orçamento!
