Neste artigo, vamos conversar sobre o papel do porteiro no condomínio e mostrar como a tecnologia de automação predial da BRCondos pode colaborar para otimizar a rotina desses profissionais essenciais.
O papel do porteiro no condomínio
É verdade que a tecnologia de automação predial com controle de acesso com biometria, reconhecimento facial ou tag oferece muitas vantagens na rotina do condomínio.
Apesar disso, a presença de um rosto confiável, que contribui para o monitoramento de atividades, o recebimento de encomendas e que facilita a comunicação entre síndicos e moradores, consolidou a profissão de porteiro como indispensável na rotina de muitos condomínios.
Automações BRCondos que facilitam a vida do porteiro
Assim como os porteiros amparam o dia a dia do condomínio dando suporte ao síndico, a BRCondos descomplica a jornada na portaria com tecnologia transparente e intuitiva.
Controlador de visitantes online
O trânsito de visitantes no condomínio nunca será exclusivo de moradores. Condôminos convidam amigos e parentes para eventos, profissionais são solicitados para resolver problemas, e tudo isso exige um controle cauteloso para conservar a harmonia da vizinhança.
Com a tecnologia de automação predial da BRCondos Hall, o porteiro pode registrar as atividades diretamente no sistema, monitorar entradas e saídas do local e gerar relatórios de visitantes em poucos cliques.
Registro de encomendas recebidas
Os moradores já não precisam mais depender de interfones para receber atualizações sobre suas encomendas. O aviso de recebimento da mercadoria na portaria é lançado no sistema assim que o porteiro recebe os pedidos, com espaço para anexos e observações complementares. Uma solução prática e eficiente que certamente aumentará a tranquilidade e a satisfação dos clientes mais ansiosos.
Cronograma de eventos e reservas
Acompanhe o cronograma de eventos e reservas do condomínio totalmente online! Saiba exatamente quem usará espaços compartilhados em determinados dias e horários. Ganhe liberdade para interditar áreas comuns para manutenção sem interferir nos planos de ninguém.
Livro de ocorrências digital
As atividades nas dependências do condomínio nem sempre correm conforme o esperado. Quando as pessoas ultrapassam os limites e desrespeitam os regimentos internos, comprometendo a harmonia da vizinhança, os profissionais devem estar preparados para lidar com essa eventualidade.
Assim como moradores podem relatar ocorrências e registrar reclamações no sistema BRCondos, os porteiros têm à sua disposição uma solução, um livro de ocorrências digital, próprio para reportar irregularidades diretamente aos síndicos.
Controle de almoxarifado
É comum que o porteiro seja encarregado de controlar o acesso a recursos do almoxarifado, como chave da sala de jogos, academias, salões de festas e outros bens.
Pensando nessa necessidade, o sistema da BRCondos traz uma novidade: um canal exclusivo para registrar todo o histórico de solicitações e movimentações de itens do almoxarifado! Nele, o porteiro pode registrar dados relevantes, como data e hora da coleta ou devolução, e dados de quem recebeu os bens.
Lembrando que você ainda pode simplificar o acesso aos ambientes compartilhados com a tecnologia inteligente da automação predial BRCondos, oferecendo ainda mais comodidade aos moradores.
A BRCondos Hall tem tecnologia, transparência e credibilidade
Nascemos com o propósito de ser a principal aliada e mediadora na organização de processos do seu condomínio. Com a tecnologia intuitiva do sistema BRCondos Hall, você, porteiro, ganha liberdade para realizar tarefas com organização, transparência e muito mais tranquilidade.
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