A contratação de empresas de vigilância para cuidar da segurança do condomínio é ainda bem comum na gestão condominial. Porém, o síndico, como principal responsável pelo contrato, deve se precaver e evitar contratar empresas clandestinas, sem autorização ou com pessoal despreparado para um serviço profissional. Por incrível que pareça, isso acontece muito, por falta de recursos ou até mesmo informação.
Veja quais cuidados são importantes antes de contratar uma empresa ou profissional.
Como saber se a empresa de vigilância é legalizada
Para saber se a empresa contratada é legal, é importante observar os seguintes detalhes:
- Registro na Polícia Federal;
- Certificação de Segurança;
- Autorização de Funcionamento;
- Consultar o sindicato que fiscaliza empresas deste ramo.
Dicas para contratar uma empresa de vigilância qualificada
Antes de tudo, faça uma pesquisa in loco. Verifique se a empresa atende outros condomínios e se tem uma boa reputação no mercado.
Se contratar uma equipe armada, o vigilante só poderá andar armado dentro da área privada de vigilância — o uso de armamento em local público é proibido.
A atuação de policiais como seguranças no condomínio caracteriza dupla jornada. Essa prática é proibida, pois preza como dever do policial a dedicação integral ao serviço.
Importante: além da empresa de segurança privada, é sempre importante ter um plano de segurança completo para o condomínio, que inclua, neste caso, o complemento de vários serviços, como a instalação de equipamentos, campanhas internas e automatização no controle de acesso.
Módulo BRCondos Hall para um condomínio mais seguro
Todo cuidado é pouco quando se trata da segurança do condomínio e dos condôminos, por isso é importante ficar atento aos cuidados básicos para contratação de uma empresa de vigilância competente e legal.
Com o Módulo BRCondos Hall, o condomínio garante a organização na portaria. Entre os principais recursos estão:
- Cadastro de visitantes com foto, dados pessoais, documentos e período da visita;
- Registro e gerenciamento da saída de visitantes;
- Controle da entrada de veículos, com informações como placa, modelo, cor e demais características;
- Emissão de relatórios por período, auxiliando auditorias e demandas relacionadas à segurança;
- Histórico completo de movimentações, com lista diária de entradas e saídas para controle;
- Controle de recebimento e retirada de encomendas, com registro da unidade destinatária, descrição da entrega e observações sobre o estado em que o pacote chegou (como caixa aberta, rasgada ou molhada).
Além do controle de acesso, o Módulo Hall também centraliza outras atividades importantes da operação do condomínio. Conforme as permissões definidas pela administração, o porteiro pode:
- Registrar comunicados e ocorrências;
- Abrir chamados de manutenção;
- Consultar reservas de áreas comuns e eventos;
- Acessar documentos do condomínio;
- Integração com soluções de automação da BRCondos e muito mais!
Enquanto isso, o síndico acompanha todos os registros em tempo real, garantindo que os procedimentos sejam executados corretamente e fortalecendo a segurança, a organização e a rastreabilidade das informações do condomínio.
Procurando uma solução completa para administração de condomínios? Venha pra BRCondos!
