Síndico, por ser o responsável legal do condomínio, sabemos que você tem uma grande lista de tarefas que, se não forem cumpridas, podem acarretar graves problemas e até prejuízos ao condomínio.
Se você quer que tudo funcione perfeitamente, precisa saber quais são as tarefas indispensáveis na sua gestão.
Antes de tudo, é necessário que você seja um síndico responsável e organizado para manter a ordem e a segurança no seu condomínio.
Seguro Condominial e Seguro de Responsabilidade Civil
Obrigatório por lei, o Seguro Condominial minimiza danos desde a infraestrutura até as finanças do patrimônio. É fundamental que o síndico esteja bem informado acerca dos tipos de cobertura (ampla ou simples), e garanta que o seguro do condomínio esteja sempre em dia.
Código Civil – Lei n.º 10.406 de 10 de Janeiro de 2002
Art. 1.346. É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial.
Dizem por aí que um síndico prevenido vale por dois. Por isso, alguns cuidados extras, como o Seguro de Responsabilidade Civil, também são recomendados, apesar de não serem obrigatórios.
Esse tipo de seguro é indispensável, se você deseja afastar problemas e obter coberturas para situações como: danos causados por terceiros, custos e despesas judiciais, atos danosos e dolosos, entre outros.
Se você ainda não sabe por onde começar a contratação de um seguro, a BRCondos Corretora de Seguros é perfeita para você que procura quem atenda as necessidades do seu condomínio. Entre em contato com o nosso time de especialistas e peça uma cotação.
Fiscalizar o pagamento das taxas condominiais
O condomínio não possui renda, ele arrecada as taxas condominiais para pagar seus compromissos e se manter em dia.
Um dos maiores motivos de ações trabalhistas se dá quando o condomínio não tem dinheiro em caixa para realizar o pagamento de seus funcionários. Se você não quer correr esse risco, a fiscalização do pagamento das taxas condominiais não pode ser deixada para depois.
Pensando em facilitar a sua vida, a BRCondos conta com uma empresa especializada em cobrança condominial. Com autorização do síndico, a PrimeCob verifica a existência de títulos vencidos e realiza a gestão das cobranças.
Manter as contas do condomínio em dia
Agora que você já sabe a importância da entrada de recursos no caixa do condomínio, manter as contas em dia é indispensável.
Com tantas obrigações, lidar com serviços financeiros e bancários pode ser cansativo e alguma conta importante pode acabar caindo no esquecimento. Por isso, aqui na BRCondos a gente te ajuda a se organizar!
Com poucos cliques, o síndico aprova o pagamento de contas através do sistema BRCondos. Para maior segurança nas operações, os pagamentos são realizados digitalmente (criptografados). Além disso, o conselho e os moradores também conseguem acompanhar o resumo da gestão, fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, através de relatórios que vão te deixar mais tranquilo e com tempo livre para outras tarefas.
Impor e cobrar multas e advertências
Para manter a ordem e garantir a boa convivência entre os moradores, deve se garantir o cumprimento do regimento interno do condomínio. Isso implica impor advertências e até cobrar multas, se for o caso.
Essa tarefa pode não ser muito fácil, principalmente se você não conseguir contatar os moradores. Pensando nisso, a BRCondos disponibiliza o Livro de Ocorrências Digital. Nele o síndico consegue aplicar multas e notificações, registrar e acompanhar ocorrências a qualquer momento e de qualquer lugar que estiver.
Agora que você já sabe quais tarefas não pode deixar para depois, clique aqui e conheça todos os recursos que a BRCondos oferece para facilitar ainda mais a sua gestão no condomínio.
