Imprevistos quase sempre vem junto de despesas inesperadas. São elevadores que quebram, tubulações que se rompem, a lista de surpresas desagradáveis é extensa. Se você já foi pego por alguma dessas situações, sabe que não é nada fácil lidar com elas, principalmente se o condomínio não estiver preparado para imprevistos financeiros.
É por isso que a previsão orçamentária e o fundo de reserva são dois aspectos relevantes na gestão financeira de um condomínio. Neste artigo vamos falar sobre o processo de elaboração de um orçamento para o ano seguinte, onde se planejam as receitas e despesas para garantir a manutenção e conservação do prédio, bem como o atendimento das necessidades dos moradores.
O que é fundo de reserva?
O fundo de reserva é um montante de dinheiro arrecadado mensalmente com as taxas de condomínio sendo utilizado, mediante aprovação, para realizar reparos, manutenções preventivas e reformas, além de cobrir eventuais emergências, como um vazamento de água ou problemas elétricos.
É importante que os condôminos contribuam regularmente para o fundo de reserva, para garantir que haja dinheiro suficiente disponível para essas despesas.
O valor que deve ser arrecadado mensalmente para o fundo de reserva é geralmente estabelecido em assembleia e pode ser revisado a cada ano.
O que é previsão orçamentária de condomínio?
É na previsão orçamentária em que são listadas todas as receitas e despesas previstas para o próximo ano, para que o condomínio possa se planejar financeiramente e evitar problemas futuros, como o déficit orçamentário. Além de ser uma ferramenta importante para que os condôminos possam compreender como o dinheiro está sendo gasto e tomar decisões em relação aos gastos do condomínio.
Como fazer uma previsão orçamentária condominial?
A previsão orçamentária é elaborada com base nas informações dos últimos anos e nas necessidades previstas para o próximo ano, incluindo a previsão para o Fundo de Reserva.
Determinadas épocas do ano resultam em um aumento de despesas, é o caso da conta de água durante o verão. Informações como estas devem ser consideradas, mas para ajudar faça um checklist:
- Custos com contas de água e luz;
- Folha de pagamento dos funcionários;
- Pagamento de férias, 13º salário, rescisões contratuais;
- Pagamento de impostos;
- Equipamento de segurança;
- Contribuições previdenciárias;
- Contratos com prestadoras de serviço;
- Manutenções preventivas;
- Material de limpeza e escritório;
- Valor do seguro condominial.
Aprovação da previsão orçamentária do condomínio
A aprovação da previsão orçamentária é realizada em uma assembleia geral, em que todos os condôminos são convocados e devem votar sobre assuntos relacionados à administração.
Antes da assembleia, a previsão orçamentária é preparada e distribuída para os condôminos, com uma explicação detalhada dos gastos previstos. Os condôminos têm a oportunidade de analisar a previsão orçamentária e apresentar sugestões ou objeções antes da assembleia.
Durante a assembleia, a administração do condomínio apresenta a previsão orçamentária e responde perguntas dos condôminos. Em seguida, ocorre a votação para aprovar ou rejeitar a previsão orçamentária. Dependendo do número de unidades do condomínio, uma maioria simples ou qualificada pode ser necessária para realizar a aprovação.
Lembre-se, a previsão orçamentária faz parte de uma boa gestão; por isso, é recomendável que os condôminos participem das assembleias e votem para garantir que suas opiniões sejam consideradas na administração do condomínio.
Juntos, a previsão orçamentária e o fundo de reserva permitem uma gestão financeira mais segura no condomínio, pois garantem que as despesas imprevistas possam ser cobertas sem comprometer o orçamento regular do condomínio, e possibilitam ao síndico planejar melhor os gastos e tomar decisões acertadas.
Agora que você já sabe como a previsão orçamentária é importante para o seu condomínio, deixe a BRCondos facilitar o seu trabalho como síndico e levar mais transparência para a sua gestão. Entre em contato conosco pelo 0800 603 0023 ou clique aqui e solicite um orçamento.
