Pensando em fazer aquela festa para celebrar uma data especial no salão de eventos ou área gourmet do seu condomínio? O Módulo de Eventos e Reservas do BRCondos Online vai ajudar a manter a agenda sempre atualizada e organizada!
O que é o Módulo Eventos e Reservas da BRCondos?
Em um condomínio sem sistema de administração é necessário realizar as reservas diretamente com o síndico que, por sua vez, precisa registrar tudo em uma planilha ou agenda pessoal.
O problema é que isso não garante o controle total dos eventos do condomínio. Os moradores podem cancelar o evento e não conseguir informar o síndico a tempo, receber a cobrança mesmo avisando o síndico, ou pior: ter outra reserva marcada na mesma data!
O Módulo Eventos e Reservas é uma tecnologia desenvolvida para o BRCondos Online, um meio seguro para organizar o cronograma de eventos, com muitas vantagens para síndicos e moradores.
Facilidades do Módulo Eventos e Reservas BRCondos
As reservas são feitas de forma independente, sem precisar conversar com ninguém. O morador informa a unidade que reservou a área e a cobrança é contabilizada na mensalidade automaticamente.
O condomínio também pode disponibilizar um checklist com utensílios necessários para realizar o evento, como abridor de latas, assadeira, talheres, jarras, etc.
Também é possível visualizar as regras da convenção antes de confirmar a reserva, garantindo que os moradores estejam cientes sobre as condições para cancelamento, devolução do espaço e outras informações.
Outra função que agiliza o controle de visitantes é registrar nome e CPF dos convidados e liberar um QR code para confirmar o acesso ao condomínio.
Passo a passo para reservar no aplicativo BRCondos
- Acesse o BRCondos Online;
- Selecione o item “Eventos & Reservas” no menu principal;
- Selecione a data desejada no calendário;
- Clique em “+ Reserva” no canto superior direito;
- Preencha as informações solicitadas com atenção;
- Aperte o botão “Reservar”;
- Leia as regras no “Termos de Uso das Áreas Comuns”;
- Clique em “Aceitar” para confirmar a solicitação.
Boas práticas para reservar áreas no BRCondos Online
Reserve espaços com antecedência
O ideal é que você faça as reservas com pelo menos 30 dias de antecedência e cancele até 15 dias antes para respeitar o direito de outros interessados que desejam utilizar a área comum.
Lembrando que as regras internas variam bastante entre cada condomínio. Dependo do acordo coletivo, os prazos para reservar ou cancelar reservas podem ser predefinidos.
Atenção ao preencher dados
Escolha o local, dia e horário com atenção para não prejudicar seus planos. Todos os eventos e reservas são vinculados à unidade do cadastro do usuário.
Cuidado ao usar e devolver a área reservada
Respeite as regras de convivência do seu condomínio. Converse com visitantes sobre o que pode ou não ser feito, tome precauções para não exagerar no barulho e incomodar a vizinhança. Por fim, garanta que tudo seja devolvido conforme o combinado.
Dúvidas frequentes sobre Eventos & Reservas no aplicativo BRCondos Online
- Quais áreas comuns estão disponíveis para reserva?
O síndico pode registrar todas as áreas comuns no sistema, escolher quais estão disponíveis e o valor de cada reserva.
- Como cancelar uma reserva?
Filtre as reservas que você fez e selecione aquela que deseja cancelar. O botão “Cancelar” ficará disponível. Clique, leia as condições de cancelamento e confirme.
- Como é feita a cobrança de taxas?
O sistema e soluções administrativas da BRCondos são integrados. As cobranças são vinculadas à unidade que reservou e lançadas diretamente no boleto do condomínio.
- O que acontece se danificar uma área comum durante a reserva?
Quem reservou assume total responsabilidade pelo que acontecer no local durante do evento. Assim, é dever da unidade deve arcar com possíveis prejuízos.
- Minha lista de convidados é informada sobre a reserva?
Sim. Enquanto você recebe um e-mail confirmando a reserva, seus convidados recebem um convite virtual para participar do evento.
Organize eventos e reservas com BRCondos Online!
Conte com as soluções desenvolvidas pela BRCondos para melhorar a vida do seu condomínio. Fácil e intuitivo, você tem acesso a vários serviços de forma rápida e prática.
Acesse nosso site e saiba mais sobre a Administração de Condomínios da BRCondos.
