A prestação de contas transparente permite que os condôminos saibam exatamente como o dinheiro coletivo é utilizado. Essa prática responde dúvidas e contribui para melhorar o relacionamento entre administração e moradores.
Neste artigo, você vai aprender mais sobre o processo, benefícios e como o Módulo Prestação de Contas do aplicativo BRCondos Online contribui para a transparência financeira do condomínio.
Como funciona uma prestação de contas do condomínio?
A prestação de contas em assembleia deve acontecer pelo menos uma vez ao ano, mas as boas práticas da gestão condominial, consolidadas com o tempo, recomendam que a retrospectiva seja feita mensalmente para tornar os processos mais claros e genuínos.
O propósito é principalmente esclarecer dúvidas sobre o uso de recursos financeiros do condomínio. Apresentando documentos oficiais, o síndico demonstra qual foi o valor da arrecadação mensal, saldo do fundo de reserva, despesas ordinárias e extraordinárias, receitas e outros assuntos contábeis.
Com BRCondos, há prestação de contas diária via aplicativo ou desktop. O resultado disso é: total governança à direção, condôminos e moradores, controle de finanças e maior confiança na relação administrativa.
Por que a prestação de contas da BRCondos é transparente?
Tudo registrado no sistema BRCondos — chamados, eventos, acessos, resultados de assembleias, atualizações financeiras e outras atividades — é rastreável e auditável.
Desenvolvemos uma tecnologia sustentável que permite o registro diário de receitas e despesas, garantindo controle total sobre os recursos do condomínio.
Enquanto o síndico administra o capital do condomínio de forma eficaz, os moradores acessam facilmente as atualizações de arrecadação, acompanham o progresso da previsão orçamentária e ainda podem sugerir benfeitorias e melhorias conscientemente.
Documentação completa com 1 clique
A administração da BRCondos garante um parecer diário aos moradores do condomínio e, mensalmente, consolida as informações no Livro de Prestação de Contas.
O material em PDF, gerado pela unidade franqueada BRCondos que administra o condomínio, pode ser baixado no aplicativo para análise e conferência pelo síndico e membros do conselho. O arquivo também fica disponível aos moradores no Módulo Documentos após a aprovação.
Além de ter acesso ao arquivo rico em detalhes, nosso sistema dispõe de uma área dedicada para um parecer do síndico e conselheiros — uma solução eficiente que otimiza custos, entrega praticidade e reduz o impacto ambiental.
Passo a passo para baixar o Livro de Prestação de Contas
- Acesse a conta BRCondos como Síndico;
- Acesse o Módulo Prestação de Contas no menu principal;
- Localize o botão “Livro” e clique para baixar o PDF.
O Livro de Prestação de Contas é publicado no sistema mensalmente e contém detalhes financeiros referente ao último mês. Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, consulte a administradora.
Histórico de inadimplência do condomínio
O livro de prestação de contas é um relatório rico, pronto para ser consultado, que respeita as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O relatório apresenta o histórico de inadimplência dos condôminos, distinguindo a fração da dívida por unidade, com juros, multa e correção monetária.
- Saiba mais: Como lidar com a inadimplência | Blog BRCondos
Compare os valores previstos e pagamentos realizados
Nem sempre a previsão orçamentária do condomínio é efetivamente cumprida. Surpresas podem surgir no decorrer do ano, economizando dinheiro ou exigindo mais investimentos.
O relatório emitido pela BRCondos permite uma visualização precisa do orçamento aprovado, realizado e o percentual correspondente a cada ação de forma eficaz.
Boas práticas da prestação de contas do condomínio
Garanta a conformidade legal
O Código Civil determina que a assembleia ordinária deve ser convocada pelo síndico ao menos uma vez ao ano (art. 1.350). Nessa ocasião acontece tanto a prestação de contas quanto a aprovação de orçamentos e a validação de contribuições dos condôminos.
A BRCondos contribui e assegura total transparência no condomínio com a atualização de prestação de contas mensal, que pode ser consultada pelo aplicativo.
Lançamento regular de notas e comprovantes de pagamentos
A precisão dos balancetes disponibilizados mensalmente na plataforma BRCondos é possível graças ao trabalho de síndicos comprometidos com o sucesso da gestão.
Nutrindo o sistema diariamente com notas fiscais, extratos bancários, contratos e comprovantes de pagamentos, é possível monitorar a saúde financeira do condomínio e tomar decisões com maior tranquilidade.
Organização e clareza da documentação
Todo documento oficial do condomínio deve ser muito bem elaborado, organizado e redigido com clareza. Isso facilita a consulta, interpretação dos resultados e elimina possíveis ruídos na comunicação.
A administração da BRCondos apoia você nessa missão elaborando documentos precisos, respeitando rigorosos padrões de qualidade.
Auditoria e revisão com conselheiros
Mais do que gerar relatórios para prestar contas ao condomínio, os membros do conselho fiscal devem analisar os dados extraídos com atenção para evitar erros ou omissões de informações essenciais para o planejamento orçamentário.
3 dúvidas sobre a prestação de contas da BRCondos
- Quem pode consultar a prestação de contas no aplicativo BRCondos?
O Módulo Prestação de Contas está disponível somente para síndicos e conselheiros. Os moradores têm acesso ao painel Resumo de Gestão, com as principais informações sobre as finanças do condomínio, e também podem consultar o arquivo no Módulo Documentos após aprovação do síndico e membros do conselho.
- Quando a prestação de contas é feita?
A prestação de contas da BRCondos acontece mensalmente, com a emissão do Livro de Prestação de Contas digital. Porém, todos podem acompanhar um espelho das atualizações financeiras do condomínio por meio do painel Resumo de Gestão.
- Preciso solicitar a prestação de contas para a administradora?
Não é necessário solicitar, uma vez que a atualização da prestação de contas é computada diariamente no sistema. Quanto ao Livro, a administradora disponibiliza o compilado de informações mensalmente para download no aplicativo BRCondos.
Nós cuidamos da saúde financeira do seu condomínio!
Sabemos que ter um condomínio com financeiro em dia não valoriza só o imóvel, mas também reflete no patrimônio de cada um.
Cientes disso, tomamos cada decisão pensando em proteger o caixa e valorizar bens por meio de gestão transparente, tecnologia de ponta e controle rigoroso dos recursos.
Cuidar da saúde financeira é mais do que evitar dívidas: é garantir previsibilidade, segurança e tranquilidade para todos os condôminos. Escolher a BRCondos é investir em um futuro sustentável e bem administrado.
Conheça a nossa Administração e recupere a saúde financeira do seu condomínio!
