O Módulo BRCondos Hall é uma tecnologia desenvolvida pela BRCondos para otimizar a gestão de processos da portaria. Uma ferramenta criada pensando em controle, segurança e muita praticidade para porteiros do condomínio.
Como funciona a portaria com BRCondos Hall?
Essa solução foi pensada para ser uma aliada na dinâmica de trabalho na portaria, ajudando porteiros a realizarem tarefas com muito mais eficiência e organização.
Com o Módulo BRCondos Hall, o porteiro ganha um acesso exclusivo no sistema para registrar, consultar e monitorar atividades do condomínio em um canal, totalmente online.
Soluções do BRCondos Hall para portarias
Controle de visitantes do dia
O condomínio costuma receber visitas frequentes de prestadores de serviços, corretores de imóveis e amigos dos moradores? Você pode registrar os visitantes do dia para maior controle e segurança do condomínio.
Registre as informações relevantes sobre o visitante, como nome completo, telefone, identidade, foto, veículo utilizado e nome da empresa ao qual ele presta serviços.
É possível gerar um QR code ou permitir um acesso temporário com biometria. Com esse controle inteligente, o porteiro sabe exatamente as pessoas que entraram e saíram, ou quem permanece no condomínio.
Recebimento de encomendas
O recebimento de cartas e encomendas é uma das tarefas mais importantes atribuídas aos porteiros. Eles precisam garantir que conteúdos de valor cheguem ao seu destino num processo que envolve segurança, organização e muita confiança.
Com o BRCondos Hall, a portaria garante processos transparentes por permitir que o porteiro informe quando a encomenda foi entregue, e ainda se previne contra possíveis reclamações ao registrar fotos que atestam o estado da embalagem na entrega ou assinatura de quem retirou o pacote.
Livro de ocorrências online
A partir do Módulo BRCondos Hall, o porteiro do condomínio contribui com o síndico ao registrar ocorrências importantes no livro de ocorrências online do condomínio.
O porteiro pode, por exemplo, registrar problemas por excesso de velocidade no estacionamento, incidentes de segurança ou comportamento inadequado nas áreas comuns, falhas em equipamentos (câmeras, interfones, portões) e outros eventos.
Controle de almoxarifado
É muito comum os condomínios deixarem objetos de uso coletivo, como chaves, controles, tabuleiros de jogos e equipamentos de praia em um depósito controlado pela recepção ou portaria do condomínio.
É assim que funciona no seu condomínio? Você pode simplificar a gestão e garantir total controle dos bens coletivos com o almoxarifado virtual do BRCondos Hall.
Registre itens disponíveis para uso compartilhado e informe quando o objeto for coletado por moradores ou hóspedes de uma unidade. O objeto foi devolvido? Basta atualizar o status de disponibilidade no sistema.
Módulo BRCondos Hall vs. Portaria Remota
A portaria remota é uma modalidade onde o controle de acesso às áreas comuns acontece fora do condomínio. Na BRCondos, toda a gestão de entrada e saída de visitantes acontece diretamente na matriz, localizada em Joinville, Santa Catarina.
Por outro lado, muitos condôminos concordam que ter um profissional à disposição para prestar apoio aos moradores no controle de acesso, recebimento de encomendas, recepção de visitantes e suporte em tarefas rotineiras é uma comodidade indispensável.
O BRCondos Hall nasceu para entregar uma tecnologia de automação predial eficiente e capaz de melhorar a rotina do porteiro, padronizando processos operacionais e assegurando um ambiente de trabalho mais produtivo e organizado.
Posso combinar a portaria tradicional e o porteiro eletrônico?
Sim, e muitas empresas têm apostado nesse modelo de portaria híbrida por reduzir consideravelmente os riscos da vigilância noturna.
Na prática, um profissional realiza o controle de acesso durante o horário comercial, enquanto a vigilância noturna (período de menor movimentação) acontece remotamente.
Dúvidas frequentes sobre o Módulo BRCondos Hall (FAQ)
- Os moradores têm acesso às informações da portaria?
Sim, todas as informações do Módulo BRCondos Hall são integradas ao aplicativo BRCondos. Os moradores podem consultar itens disponíveis no almoxarifado e confirmar se encomendas foram entregues, por exemplo, sem precisar interfonar para a portaria.
- O Módulo Hall substitui o porteiro?
Não, ele não substitui um profissional da portaria. O propósito maior do Módulo BRCondos Hall é melhorar a rotina dos porteiros por meio de inteligência predial integrada ao aplicativo BRCondos para administração do condomínio.
- O sistema pode ser acessado pelo celular?
Sim, existe essa possibilidade. É uma opção útil quando o porteiro, por alguma razão, fica longe da guarita e precisa consultar ou registrar dados no sistema com segurança.
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