O uso da internet tem ganhado força e facilitado bastante o processo de gestão nos condomínios. Um dos muitos benefícios são as assembleias virtuais. Além de facilitar a interação dos moradores em relação aos assuntos comuns, as assembleias virtuais são mais decisivas, racionais e não ocupam tanto tempo de discussão. Podem ser votadas de casa, do trabalho e do próprio smartphone, o que facilita e muito a vida dos moradores que não podem participar.
A pauta também se torna mais resolutiva quando é votada pela internet e a participação dos condôminos aumenta quando eles podem votar via web. Normalmente numa assembleia presencial a participação costuma ser com apenas 17% dos moradores. Nas assembleias virtuais a participação é maior, o que têm auxiliado síndicos na gestão. Comandadas por eles, as sessões podem ficar em aberto por um determinado período, inclusive quando necessitarem de um quórum especial (⅔) dos moradores, podendo inclusive ser prorrogada sem nenhum problema.
Os assuntos são variados, podendo ser desde uma melhoria na estrutura até o fechamento de uma sacada. Segurança, investimento, revitalização e obras também entram bastante em pauta.
Para uma assembleia virtual acontecer é necessário que o condomínio utilize uma plataforma que ofereça esse benefício de forma segura e sigilosa. Na BRCondos este é o recurso mais usado pelos síndicos que optaram pela administradora. De forma simples os moradores acessam a assembleia em aberto e votam nas propostas pelo portal BRCondosOnline, podendo participar mais efetivamente das decisões do condomínio.
Facilidades de fazer uma assembleia virtual
- Reduz custos
- Aumenta a participação dos condôminos
- Mais tempo para checar informações, orçamentos, contratos e valores
- Processo de votação mais ágil
- Sem restrição de horários para votação
- Acesso por aplicativos móveis
- Diminui discussões desnecessárias
