“Para quem não sabe aonde quer ir, qualquer caminho serve”, escreveu Lewis Carroll em um de seus livros de maior sucesso, Alice no País das Maravilhas.
A frase poderia ser, sem dúvida, aplicada à gestão, tema muito importante e que requer eficiência. A previsão orçamentária é o caminho para manter o custo do condomínio equilibrado e controlado. Após implantada, se torna ferramenta essencial no planejamento financeiro anual do condomínio, um alicerce para uma administração prática e inteligente.
Não é à toa que a previsão orçamentária se tornou primordial na gestão do condomínio. O ideal é que seja realizada anualmente para programar todas as despesas, reajustes e inflação do período. Um dos seus objetivos é evitar surpresas para os moradores com valores não previstos em seus gastos domésticos, ajudando, inclusive, na redução da inadimplência. Em alguns casos, e isso faz parte do processo todo, se tornam necessários pequenos ajustes no período em curso. Esses ajustes servirão de base para o orçamento do ano seguinte, tornando o planejamento mais assertivo para as previsões futuras.
O síndico é responsável pela previsão orçamentária do condomínio. Ele normalmente usa os gastos do ano anterior para ter uma base no planejamento financeiro. É muito interessante comparar a gestão do condomínio a uma empresa, pois fica desta forma mais fácil entender o quanto o condomínio precisa estar nas mãos de uma administração séria, segura e transparente. Veja, assim como uma empresa precisa ter um orçamento anual, o condomínio também deve possuir a sua previsão orçamentária para visualizar e acompanhar para onde estão indo os recursos arrecadados.
Nos meses de novembro e dezembro, normalmente, o síndico deve providenciar a previsão de gastos do próximo ano para votação em assembleia. Para realizar essa composição, o síndico deve possuir os dados de despesas com água, luz, folha de pagamento, seguro, manutenções, tributos e outras despesas necessárias à manutenção do condomínio, nesse momento importante não esquecer de atualizar algumas contas pelos índices de inflação mais utilizados, sejam eles IGPM, INPC e IPCA. Importante ainda incluir nessa composição o fundo de reserva e um pequeno percentual para possíveis imprevistos, sendo o mais transparente e claro possível na apresentação aos moradores.
A previsão orçamentária nunca deve engessar a gestão do condomínio, pelo contrário, ela serve para que se trabalhe com tranquilidade e disponibilidade de numerário para a gestão financeira do condomínio. A previsão orçamentária está prevista na maioria das convenções de condomínios e amparada pela Legislação Vigente.
