A prestação de contas transparente permite que os condôminos saibam exatamente como o dinheiro coletivo é utilizado. Essa prática responde a dúvidas e contribui para melhorar o relacionamento entre a administração e os moradores.
Neste artigo, você vai aprender mais sobre o processo, os benefícios e como o Módulo Prestação de Contas do aplicativo BRCondos Online contribui para a transparência financeira do condomínio.
Como funciona uma prestação de contas do condomínio?
A prestação de contas em assembleia deve acontecer pelo menos uma vez ao ano, mas as boas práticas da gestão condominial, consolidadas com o tempo, recomendam que a retrospectiva seja feita mensalmente para tornar os processos mais claros e genuínos.
O propósito é, principalmente, esclarecer dúvidas sobre o uso dos recursos financeiros do condomínio. Apresentando documentos oficiais, o síndico demonstra qual foi o valor da arrecadação mensal, o saldo do fundo de reserva, as despesas ordinárias e extraordinárias, as receitas e outros assuntos contábeis.
Com a BRCondos, há prestação de contas diária via aplicativo ou desktop. O resultado disso é: total governança para a direção, condôminos e moradores, controle das finanças e maior confiança na relação administrativa.
Por que a prestação de contas da BRCondos é transparente?
Tudo o que é registrado no sistema BRCondos — chamados, eventos, acessos, resultados de assembleias, atualizações financeiras e outras atividades — é rastreável e auditável.
Desenvolvemos uma tecnologia sustentável que permite o registro diário de receitas e despesas, garantindo controle total sobre os recursos do condomínio.
Enquanto o síndico administra o capital do condomínio de forma eficaz, os moradores acessam facilmente as atualizações de arrecadação, acompanham o progresso da previsão orçamentária e ainda podem sugerir benfeitorias e melhorias conscientemente.
Documentação completa com 1 clique!
A administração da BRCondos garante o acompanhamento diário pelos moradores do condomínio e, mensalmente, consolida as informações no Livro de Prestação de Contas.
O material em PDF, gerado pela BRCondos, pode ser baixado no aplicativo para análise e conferência pelo síndico e pelos membros do conselho fiscal. O arquivo também fica disponível aos moradores no Módulo Documentos após a aprovação.
Além de ter acesso ao arquivo rico em detalhes, nosso sistema dispõe de uma área dedicada para o parecer do síndico e dos conselheiros — uma solução eficiente que otimiza custos, entrega praticidade e reduz o impacto ambiental.
Compare os valores previstos e pagamentos realizados
Nem sempre a previsão orçamentária do condomínio é efetivamente cumprida. Surpresas podem surgir no decorrer do ano, economizando dinheiro ou exigindo mais investimentos.
O relatório emitido pela BRCondos permite uma visualização precisa do orçamento aprovado e do realizado, além do percentual correspondente a cada ação de forma eficaz.
Histórico de inadimplência do condomínio
O livro de prestação de contas é um relatório rico, pronto para ser consultado, que respeita as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O relatório apresenta o histórico de inadimplência dos condôminos, distinguindo a fração da dívida por unidade, com juros, multa e correção monetária.
- Saiba mais: Como lidar com a inadimplência | Blog BRCondos
Boas práticas da prestação de contas do condomínio
Garanta a conformidade legal
O Código Civil determina que a assembleia ordinária deve ser convocada pelo síndico ao menos uma vez ao ano (art. 1.350). Nessa ocasião, acontecem tanto a prestação de contas quanto a aprovação de orçamentos e a validação das contribuições dos condôminos.
A BRCondos contribui e assegura total transparência no condomínio com a atualização mensal da prestação de contas, que pode ser consultada pelo aplicativo.
Lançamento regular de notas e comprovantes de pagamentos
A precisão dos balancetes disponibilizados mensalmente na plataforma BRCondos é possível graças ao trabalho de síndicos comprometidos com o sucesso da gestão.
Nutrindo o sistema diariamente com notas fiscais, extratos bancários, contratos e comprovantes de pagamentos, é possível monitorar a saúde financeira do condomínio e tomar decisões com maior tranquilidade.
Organização e clareza da documentação
Todo documento oficial do condomínio deve ser muito bem elaborado, organizado e redigido com clareza. Isso facilita a consulta e a interpretação dos resultados, eliminando possíveis ruídos na comunicação.
A administração da BRCondos apoia você nessa missão, elaborando documentos precisos e respeitando rigorosos padrões de qualidade.
Auditoria e revisão com conselheiros
Mais do que gerar relatórios para prestar contas ao condomínio, os membros do conselho fiscal devem analisar os dados extraídos com atenção para evitar erros ou omissões de informações essenciais para o planejamento orçamentário.
3 dúvidas sobre a prestação de contas da BRCondos
1. Quem pode consultar a prestação de contas no aplicativo BRCondos?
O Módulo Prestação de Contas está disponível somente para síndicos e conselheiros. Os moradores têm acesso ao painel Resumo de Gestão, com as principais informações sobre as finanças do condomínio, e também podem consultar o arquivo no Módulo Documentos após a aprovação do síndico e dos membros do conselho.
2. Quando a prestação de contas é feita?
A lei exige que a prestação de contas aos moradores aconteça pelo menos uma vez ao ano, na assembleia. Com o aplicativo BRCondos, a prestação de contas é diária (um espelho da gestão financeira fica disponível no painel Resumo de Gestão) e mensal, com a emissão do Livro de Prestação de Contas digital.
3. Preciso solicitar a prestação de contas para a administradora?
Não é necessário solicitar, uma vez que a atualização da prestação de contas é computada diariamente no sistema. Quanto ao livro de prestação de contas, a administradora disponibiliza o compilado de informações mensalmente para download no aplicativo BRCondos.
Nós cuidamos da saúde financeira do seu condomínio!
Sabemos que ter um condomínio com o financeiro em dia não valoriza só o imóvel, mas também se reflete no patrimônio de cada um. Cientes disso, tomamos cada decisão pensando em proteger o caixa e valorizar os bens por meio de uma gestão transparente, tecnologia de ponta e controle rigoroso dos recursos.
Cuidar da saúde financeira é mais do que evitar dívidas: é garantir previsibilidade, segurança e tranquilidade para todos os condôminos.
Escolher a BRCondos é investir em um futuro sustentável e bem administrado. Conheça a nossa administração e recupere a saúde financeira do seu condomínio!
