Administração de condomínios: veja o que é, como funciona e legislação

Administração de condomínios é o processo que envolve a organização de tudo o que mantém um empreendimento funcionando bem: desde o controle financeiro e a manutenção das áreas comuns até a mediação de conflitos e o cumprimento da legislação.

Essa tarefa pode ser desempenhada pelo síndico ou por uma administradora especializada, contratada para dar suporte profissional à gestão.

Índice:

Como funciona a administração de um condomínio?

Administrar um condomínio vai muito além de pagar contas e fazer manutenção. É uma tarefa que envolve:

  • organizar assembleias;
  • prestar contas aos moradores;
  • acompanhar contratos de fornecedores;
  • cuidar da rotina dos funcionários;
  • manter a harmonia entre os vizinhos;
  • garantir que tudo esteja conforme a lei.

É um trabalho diário que exige tempo, organização e conhecimento. Por isso, muitos síndicos optam por ter ao lado uma administradora profissional, que traz um olhar especializado para todas essas áreas.

Qual a diferença entre síndico e administradora?

Apesar de atuarem juntos na administração de condomínios, os papéis do síndico e da administradora são diferentes.

Responsabilidades do síndico

O síndico é o representante legal do condomínio, sendo responsável pela gestão e pela execução das decisões tomadas em assembleia. Ele cuida da administração interna, do cumprimento da convenção do condomínio e das questões jurídicas. 

Em resumo, o síndico gerencia as operações do dia a dia e atua como líder, sendo responsável por resolver problemas de convivência, mediar conflitos e tomar decisões importantes. 

Responsabilidades da administradora de condomínio

Já a administradora de condomínio tem a função de dar suporte técnico e operacional na administração. Ela fica encarregada de cuidar da parte burocrática e administrativa do condomínio, como a gestão financeira, a contratação de fornecedores e serviços, a organização das assembleias e o apoio jurídico. 

A administradora não toma decisões sozinha, mas oferece um suporte que facilita o trabalho do síndico e garante que todas as funções sejam realizadas corretamente e de maneira eficiente.

Quanto uma empresa cobra para administrar um condomínio?

O custo de contratar uma empresa de administração de condomínios pode variar dependendo de diversos fatores, como a quantidade de moradores, os serviços contratados e a localização

Qual a legislação sobre condomínios?

A gestão condominial no Brasil segue o que está previsto no Código Civil, principalmente nos artigos 1.331 a 1.358. Esse conjunto de regras define:

Além da lei federal, cada condomínio também deve seguir sua convenção condominial e seu regimento interno, que são documentos próprios com regras específicas para aquele lugar. Esses documentos ajudam a manter a ordem e a boa convivência, desde que estejam alinhados com o que diz a legislação brasileira.

Benefícios de contratar uma administradora de condomínio

Contratar uma administradora traz muitas vantagens para o dia a dia do condomínio. Veja a seguir alguns benefícios: 

  • profissionalização da gestão — com especialistas nas áreas jurídica, contábil e operacional;
  • transparência — prestação de contas organizada, relatórios e acompanhamento online;
  • economia de tempo — o síndico pode focar em decisões estratégicas enquanto a parte operacional fica com a administradora;
  • redução de conflitos — atendimento imparcial evita desgastes entre moradores;
  • cumprimento da lei — apoio jurídico para evitar erros legais ou ações judiciais.

Em resumo, a administradora ajuda a manter a ordem, melhorar a convivência e proteger o patrimônio dos moradores.

Como contratar uma administradora de condomínios?

A escolha de uma boa administradora começa por uma pesquisa criteriosa. Verifique o histórico da empresa, sua reputação no mercado e quais serviços estão inclusos no contrato. 

  • Solicite propostas de pelo menos três empresas diferentes.
  • Verifique se a administradora tem CNPJ ativo e está registrada no CRA.
  • Converse com outros síndicos que já utilizam o serviço. 
  • Analise se a empresa usa tecnologia para facilitar a gestão.
  • Prefira empresas com suporte jurídico e equipe especializada.

Após a contratação, é fundamental manter um canal de comunicação direto entre síndico e administradora para garantir que todas as demandas sejam atendidas de maneira eficaz.

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