Síndico profissional: descubra o que faz, importância e se vale a pena

O síndico profissional é um especialista contratado para administrar condomínios residenciais, comerciais ou mistos.

Ao contrário do síndico morador, que geralmente é um condômino eleito pelos demais, o síndico não residente atua com imparcialidade e base técnica, trazendo experiência e conhecimento para lidar com as diversas demandas do condomínio.

Se você tem dúvidas sobre essa profissão, suas responsabilidades e como ela funciona na prática, continue por aqui para encontrar todas as respostas!

Índice:

O que faz um síndico profissional?

O papel do síndico profissional é manter o condomínio funcionando de maneira eficiente e harmoniosa. Mesmo sem residir no local, ele dedica seu tempo exclusivamente à gestão do espaço, para garantir organização e bem-estar coletivo.

Veja o que faz um bom síndico:

  • administração financeira: cuida das contas, organiza o orçamento e apresenta os resultados de forma clara e transparente;
  • contratação de seguros: assegura que o condomínio esteja protegido contra eventuais imprevistos;
  • convocação de assembleias: organiza reuniões para discutir questões importantes com os moradores;
  • gerenciamento de funcionários: supervisiona a equipe que trabalha no condomínio;
  • resolução de questões burocráticas: lida com documentações e processos administrativos;
  • mediação de conflitos: ajuda a resolver problemas entre os moradores de forma justa;
  • aplicação e fiscalização de regras: garante que todos cumpram as normas;
  • cobrança de taxas e multas: gerencia atrasos e penalidades quando necessário;
  • representação do condomínio: participa de eventos e reuniões importantes em nome dos moradores.

Qual é a importância do síndico profissional para o condomínio?

Ter um síndico profissional significa contar com alguém especializado para administrar o condomínio de forma organizada e eficiente.

Isso evita que os moradores precisem lidar com situações desconfortáveis, como cobrar vizinhos ou resolver conflitos diretamente, já que tudo é tratado com um especialista.

Além disso, o síndico externo age imparcialmente e toma decisões mais justas, sem influências pessoais, assim o ambiente se mantém tranquilo para todos.

Qual é a diferença entre um síndico profissional e um síndico que é morador?

Quando o assunto é condomínio, escolher a pessoa certa para a gestão faz toda a diferença.

Existem vários tipos de síndico, e a decisão envolve analisar perfis, habilidades e até mesmo o tipo de vínculo que ele terá com a associação de moradores.

Veja abaixo as principais diferenças entre o síndico profissional e o síndico morador:

AspectoSíndico moradorSíndico profissional
DefiniçãoÉ um condômino que assume a responsabilidade de gerir o condomínio.É um prestador de serviço contratado para gerir o condomínio.
Forma de escolhaEleito por assembleia.Contratado pelo condomínio.
RemuneraçãoPode receber isenção parcial ou total da taxa condominial.É obrigatoriamente remunerado.
EspecializaçãoGeralmente não tem formação específica, mas pode adquirir conhecimento com o tempo.É um especialista na função, com formação profissional ou experiência.
Vantagem principalMaior proximidade com os moradores e conhecimento das necessidades do condomínio.Experiência e profissionalismo na gestão condominial.
Desvantagem principalPode faltar tempo ou preparo para lidar com questões complexas.Custo mais elevado para o condomínio.

Quem pode ser síndico profissional?

No Brasil, ainda não existe uma regulamentação específica para a atuação como síndico profissional. Na prática, isso permite que qualquer indivíduo, desde que devidamente preparado, possa assumir essa função.

Normalmente, quem opta por essa carreira busca capacitação por meio de cursos que ensinam os principais fundamentos necessários.

Quais os requisitos para ser um síndico profissional?

Para ser um bom síndico profissional, é importante desenvolver algumas habilidades:

  • conhecimentos técnicos: é indispensável ter noções básicas de administração, contabilidade e legislação, já que essas áreas são necessárias na rotina de trabalho;
  • organização e disciplina: o dia a dia exige atenção a diversos detalhes, por isso, organização e disciplina são essenciais para uma gestão eficiente;
  • comunicação clara e eficiente: saber se comunicar bem é imprescindível, pois o síndico precisa interagir com moradores, funcionários e fornecedores de maneira clara e objetiva;
  • inteligência emocional: ter equilíbrio emocional ajuda a lidar com problemas e mediar conflitos, para um ambiente mais harmonioso;
  • capacidade de resolver problemas: encarar desafios com proatividade e buscar soluções rápidas e eficazes faz toda a diferença na gestão.

Qual é o salário de um síndico profissional?

O valor pago a um síndico profissional no Brasil varia entre R$ 1.500 e R$ 4.500 por mês.

Essa remuneração pode ser ainda maior, dependendo de fatores como carga horária, número de unidades e padrão e localização do condomínio, especialmente em centros urbanos.

Como não existe um piso ou teto salarial fixo, os ganhos são bastante flexíveis e influenciados pelas dinâmicas do mercado imobiliário.

Quando contratar um síndico profissional?

Contratar um síndico profissional pode ser uma solução muito útil em diversas situações. Saiba os momentos em que essa escolha pode ser ideal.

1. Quando ninguém quer ser síndico

Se nenhum condômino se sente preparado ou tem interesse em assumir a função, um síndico não residente pode ser a melhor alternativa. Com experiência no cargo, ele sabe gerenciar tudo de forma eficiente.

2. Quando a gestão está enfrentando dificuldades

Há histórico de má administração, problemas financeiros ou conflitos entre moradores? Além de organizar, um síndico externo pode resolver pendências e promover uma convivência mais harmoniosa.

3. Quando a inadimplência está alta

Quando os moradores atrasam os pagamentos e o caixa do condomínio fica em risco, um síndico terceirizado pode adotar soluções práticas para controlar a inadimplência e ajustar as finanças.

4. Quando falta transparência na administração

A falta de transparência na gestão pode causar insatisfação entre os moradores e até resultar na destituição do síndico. Nesses casos, um especialista oferece mais clareza com prestações de contas regulares e detalhadas.

5. Quando o condomínio é grande ou complexo

Condomínios com muitas áreas comuns, contratos variados e equipes amplas exigem uma gestão mais estruturada. O síndico profissional tem as habilidades necessárias para lidar com essa complexidade de forma eficiente.

Quem contrata o síndico profissional?

Tanto a administradora de condomínios quanto o síndico e o subsíndico são escolhidos em assembleia. A diferença é que, no caso do síndico profissional, é indispensável um contrato formal de prestação de serviços.

Uma questão comum é: quem tem a responsabilidade de assinar o contrato pelo condomínio, já que o síndico não pode fazer isso em nome próprio?

A solução é simples e prática: a assembleia designa um morador para representar o condomínio e formalizar a contratação.

Como contratar um síndico profissional?

Pensando em contratar um síndico profissional? Confira este guia prático:

  1. converse com os moradores: alinhe expectativas na assembleia, esclarecendo mitos e verdades sobre o papel do síndico;
  2. pesquise com cuidado: busque profissionais em sites confiáveis ou por indicações;
  3. priorize a qualificação: prefira quem tenha experiência e certificações na área;
  4. solicite propostas: peça documentos detalhados sobre serviços e custos;
  5. compare opções: avalie além do preço, focando nas necessidades do condomínio;
  6. realize entrevistas: converse com os selecionados e verifique antecedentes;
  7. formalize o contrato: apresente os candidatos na assembleia e finalize a contratação após aprovação.

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  • sistema prático de chamados e comunicação direta com os moradores;
  • centralização de documentos digitais com backup automático;
  • assembleias virtuais e votações registradas de forma segura.

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