Morar em condomínio é, antes de tudo, saber que alguns assuntos são de interesse coletivo. As famosas reuniões de condomínio, também conhecidas como assembleias, têm um papel importante na vida condominial e precisam ser levadas a sério.
Reunir os condôminos para discutir e principalmente resolver as questões do condomínio é desafiador para o síndico e nós da BRCondos sabemos disso. Por isso, preparamos esse artigo para que você, síndico, possa elaborar uma assembleia produtiva e interessante atingindo o quórum necessário, se for o caso.
As assembleias podem ser de 3 tipos:
Pelo que consta na legislação, no Art. 1350, existe a obrigatoriedade da convocação de, ao menos, uma assembleia de condomínio ao ano, chamada de Assembleia Geral Ordinária (AGO). Nela são discutidos alguns assuntos obrigatórios, como previsão orçamentária anual, aprovação de contas do último ano e eleição de síndico e conselheiros.
Sempre que houver assuntos importantes, que não podem esperar o próximo encontro anual acontecer, o síndico pode convocar uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE), para aprovar despesas emergenciais e assuntos gerais ainda não tratados.
Para empreendimentos novos existe ainda a Assembleia Geral de Instalação (AGI), em que é realizada a primeira eleição de síndico e conselheiros, contratação de seguro condominial, discussão sobre regimento interno, entre outros assuntos.
Dicas para organizar uma assembleia
- Comece planejando a assembleia com antecedência e estabeleça um tema principal para a reunião.
- Convoque os moradores com pelo menos 10 dias de antecedência e forneça a eles uma pauta detalhada do que será discutido na assembleia (consulte o prazo mínimo na convenção do seu Condomínio)
- Encoraje os moradores, permitindo que eles façam perguntas e discutam os assuntos em questão.
- Mantenha o controle da reunião e evite que as discussões se desviem do tema principal.
- Seja claro e objetivo ao explicar os assuntos da pauta e evite usar jargões técnicos.
- Certifique-se de que todas as decisões tomadas na assembleia sejam registradas na ATA e compartilhadas com todos os moradores.
- Crie um ambiente cordial e amigável, para que os condôminos se sintam confortáveis ao expressar suas ideias e opiniões.
O síndico ainda pode encontrar dificuldades em atingir o quórum necessário em algumas assembleias, afinal é comum que os condôminos estejam trabalhando, viajando ou até mesmo doentes, o que impossibilita a sua participação presencialmente.
É por isso que a assembleia virtual BRCondos se tornou a melhor opção para aumentar a participação dos condôminos. O recurso 100% online exibe pautas, detalha as propostas e abre uma votação prévia para os moradores que não podem comparecer no dia da assembleia presencial ou preferem participar digitalmente.
Agora que você já sabe de todas essas dicas, conte com a sua administradora de condomínios BRCondos e comece agora mesmo a planejar a assembleia do seu condomínio.
