Quem não gosta de economizar?
Melhor ainda: quem não gosta de economizar com as taxas de condomínio?
Essa despesa é o grande incentivo na busca por melhores práticas na gestão condominial.
Nós da BRCondos sabemos que não existe uma fórmula mágica, mas acreditamos que uma boa administração de condomínio começa com as contas em dia. E para obter um ótimo resultado, e que contribua para a estabilidade financeira, é preciso que você, síndico, adote algumas medidas importantes.
E você condômino, pode e deve fazer a sua parte na fiscalização, além de contribuir com atitudes benéficas ao bem comum.
Confira nossas dicas e aproveite para começar o ano no verde!
Prestação de Contas e Controle de gastos
Todo condomínio tem suas obrigações financeiras, e ter um controle eficaz é o princípio básico que deve ser seguido. Normalmente as contas se dividem assim:
- 40% a 50% com folha de pagamento;
- 20% a 30% com consumo de água, energia elétrica, gás e telefone;
- 10% a 15% com manutenções, elevadores e seguros;
- Cerca de 10% com despesas administrativas, bancárias, fundo de reserva e pequenos reparos.
Mas para que essa divisão se torne uma realidade, um fator é indispensável: a arrecadação. Se o condomínio fica muito caro, a inadimplência pode aumentar, e a conta para os bons pagadores também. Por isso, ter o foco na redução constante de gastos, é fundamental para que o condomínio não vire uma bomba-relógio.
Conheça as contas do condomínio
Ter um controle de todas as contas é o passo inicial para conseguir entender como o condomínio gasta e quais as providências devem ser tomadas. Sem transparência fica difícil planejar os cortes de custos que realmente impactam no resultado.
Organização as contas
Tenha um planejamento atualizado dos gastos, investimentos e necessidades do condomínio. Só com uma visão ampla das necessidades reais é possível evitar surpresas desagradáveis que inevitavelmente aumentarão os custos.
Folha de pagamento
A folha de pagamento costuma representar quase metade de todas as despesas do condomínio. Otimizar os horários e as funções dos funcionários, para torná-la mais racional e com menor incidência de horas extras, desde que seguindo a legislação trabalhista, é uma opção para cortar custos.
Economia de Energia
Esse item é um dos que mais consome os recursos do condomínio. Procure formas de usar a tecnologia para reduzir o consumo excessivo: luzes de led, sensores de presença e campanhas de conscientização podem ter grande impacto. Além disso, é importante explicar o impacto do desperdício de energia, afetando diretamente o custo final do condomínio.
Economizar água
Outro item de muito peso na composição das contas, a água é o recurso mais importante para a vida e também o mais desperdiçado. O condomínio pode sugerir a instalação de medidores individuais, captação de água da chuva para limpeza de áreas externas e claro, a manutenção de aparelhos como vasos sanitários e torneiras. Mas nada tem tanto impacto quanto a conscientização do uso correto e disciplinado da água.
Planeje as compras
Todo condomínio precisa de muitos produtos para manter o ambiente em ordem. Procure parceiros e lojas que ofereçam descontos para compras maiores. Produtos de uso constante ficam mais baratos se comprados no atacado. O importante é pesquisar e negociar todos os valores.
Invista em tecnologia de gestão de condomínio!
Usar a tecnologia como aliada no controle e administração do condomínio pode ser a melhor atitude que o síndico pode tomar. Aqui na BRCondos, todos os processos do condomínio são controlados de forma segura, transparente e digital. Todos os condôminos têm acesso a todas as informações que precisarem, através do nosso sistema, via APP ou desktop.
As vantagens da administração de condomínios BRCondos são inigualáveis:
- A prestação de contas tem lançamento diário e você pode conferir todos os boletos e comprovantes.
- Os documentos do condomínio estão acessíveis: atas, regimento interno, convenção, contratos, apólices, entre outros.
- Os serviços financeiros e bancários são aprovados de forma prática pelo síndico/conselho e realizados digitalmente de forma segura (criptografados).
- Tudo online e acessível para o condomínio 24h por dia.
- Processamento de folha de pagamento e respectivas obrigações legais.
- Assembleias virtuais, um recurso inteligente, moderno e transparente que organiza e conduz a interação entre moradores e síndico de forma 100% online, oferecendo agilidade, conforto e praticidade.
- Atendimento presencial, via central, web ou app, realizado por uma equipe próxima de você, pronta para resolver as questões do seu condomínio.
E além de todas essas vantagens, também oferecemos serviços de seguros e automação!
Comece o ano com as contas em dia, e conte com a BRCondos, para ajudá-lo na tarefa de transformar para melhor a administração do seu condomínio!
