Você já fez seus planos para 2017? Já anotou suas metas, objetivos e o que quer fazer para ter um ano mais próspero e bem aproveitado? Bem, isso acontece muito neste mês de janeiro e quando chegamos em dezembro a maioria das pessoas fica um pouco decepcionada por não ter conseguido cumprir nem metade do plano mental que elaborou para o novo ano.
Em uma matéria compartilhada no site Pequenas Empresas, Grandes Negócios foi proposto eliminar hábitos ruins ou invés de criar novos planos. As 12 dicas são muito boas e servem para qualquer situação, inclusive para quem cuida da gestão de condomínios. Mas como falamos aqui em gestão condominial, precisamos ser um pouquinho mais práticos e separamos 20 dicas preciosas para quem quer ter uma gestão mais eficiente em seu condomínio em 2017.
Confira, anote e pratique!
- Seguros: exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros com companhias tradicionais no ramo. Conheça nossa seguradora.
- Empregados: na escolha do empregado, deve-se entrevistar candidatos com referências e solicitar folha de antecedentes criminais. Evite ao máximo hora-extra.
- Check-up: monte com seu zelador uma lista de itens para realização de check-up diário, semanal ou mensal para conferir o funcionamento dos equipamentos e conservação do Condomínio.
- Contratação terceirizada: verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais. Se não for pago, o condomínio pode ser corresponsável. Veja em nosso post o que vale mais a pena, se a contratação direta ou terceirizada.
- Mediação de conflitos: a mediação de conflitos é um método alternativo que pode facilitar a resolução de problemas mediante a colaboração e a integração dos moradores. Informe-se!
- Advertência e multa: nem sempre simpática, a multa às vezes é essencial para garantir a boa convivência. É importante ser precedida de advertência verbal e escrita. Saiba aqui quais são seus direitos como condômino.
- Documentação: os documentos do condomínio devem ser arquivados. O tempo que devem ficar guardados varia de cinco anos, como as apólices, a permanentemente, no caso de plantas do condomínio.
- Capacitação: hoje em dia boa vontade já não basta para uma gestão eficaz, é essencial o síndico aprimorar os conhecimentos por meio de cursos e palestras de gestão condominial e suporte de uma Administradora.
- Emergência: tenha o telefone de emergência da Polícia Militar (190), da Civil (197) e do Samu (192)
- Reciclagem de lixo: organize a reciclagem de lixo no prédio. Os resíduos podem ser vendidos para cooperativas ou recolhidos pela concessionária de coleta de lixo. Clique e aprenda como fazer a destinação correta do lixo.
- Telhado branco: para reduzir o aquecimento do prédio, pinte o telhado de branco. Também ajuda a diminuir a emissão de dióxido de carbono. Gera uma boa economia com energia.
- Hidrômetros individuais: a individualização dos hidrômetros nas unidades ajuda a diminuir o consumo de água. Na BRCondos nós fazemos isso à distância e em tempo real, saiba mais.
- Água da chuva: a construção de um sistema de captação de água da chuva para utilizar na rega de jardins e descarga de vaso sanitário economiza 30% da água potável.
- Campanhas: faça campanhas de consumo consciente de água e energia elétrica para sensibilizar os moradores.
- Pragas: manter a limpeza dos locais onde é acondicionado o lixo do prédio evita a infestação por ratos e baratas. Também é imprescindível que se faça a desinsetização periodicamente. Saiba como evitar as pragas em seu condomínio.
- Confraternização: para unir os moradores do condomínio, promova festas de confraternização em datas festivas como Dia das Crianças, Festas Juninas e Páscoa.
- Manutenção preventiva: verificar periodicamente como estão a estrutura e o sistema hidráulico gera economia, pois reparos corretivos sempre saem mais caros.
- Drogas: realizar palestras e atividades de conscientização sobre o mal das drogas para crianças, pais e jovens do condomínio é uma maneira eficiente de combater o uso.
- Caixa da água e cisternas: devem estar bem tampadas e a limpeza deve ser realizada a cada seis meses.
- Dengue: tampe bem os reservatórios de água. Não deixe potes que possam acumular água nos jardins, verifique acúmulo de água em poços de elevadores e imóveis fechados
Aproveite e leia mais 10 dicas sobre gestão condominial para síndicos. Se você gostou das nossas dicas, então compartilhe em suas redes sociais e não esqueça de deixar sua opinião e comentário, para falarmos mais sobre esse tema aqui no blog.
